Политика видеонаблюдения учреждения здравоохранения «11-я городская клиническая больница»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Издание Политики видеонаблюдения (далее Политика) является одной из обязательных принимаемых в учреждении здравоохранения «11-я городская клиническая больница» (далее- УЗ «11-я ГКБ») мер по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных» (далее - Закон).

Настоящая Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных, которые попали в зоны обзора камер видеонаблюдения, установленных в УЗ «11-я ГКБ», целей и правовых оснований обработки их изображений, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

1.2. Политика является общедоступной и размещается в свободном доступе в глобальной компьютерной сети Интернет по адресу: https://www.11gkb.by/ на отдельной вкладке сайта УЗ «11-я ГКБ» / Политика видеонаблюдения».

1.3. Контакты оператора – УЗ «11-я ГКБ»: 220108, г. Минск, ул. Корженевского, 4, E-mail: info@11gkb.by, информационный ресурс: https://www.11gkb.by/ (далее – сайт), телефон +375 17 3361151.

1.4. Настоящая Политика может быть изменена УЗ «11-я ГКБ» в любое время в одностороннем порядке без предварительного уведомления субъектов персональных данных.

1.5. Вопросы обработки персональных данных, которые не отражены в Политике, регулируются действующим законодательством Республики Беларусь.

1.6. Лицом, ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в УЗ «11-я ГКБ», к которому можно обратиться за содействием в реализации прав субъекта персональных данных, является специалист по внутреннему контролю за обработкой персональных данных (почтовый адрес: 220108, г. Минск, ул. Корженевского, 4, либо направив электронное сообщение на адрес электронной почты dpo@11gkb.by.

2. ЦЕЛИ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ВИДЕОЗАПИСЕЙ

2.1. Видеонаблюдение в УЗ «11-я ГКБ» осуществляется на основании абзаца двадцатого статьи 6 Закона (обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами) в соответствии с целями и нормативными правовыми актами, указанными в таблице:

2.2. В УЗ «11-я ГКБ» видеонаблюдение осуществляется круглосуточно с использованием камер открытого видеонаблюдения.

2.3. УЗ «11-я ГКБ» информирует субъектов персональных данных об осуществлении видеонаблюдения путем размещения предупреждающих информационных табличек на входной группе (входных дверях), ведущих в помещения объектов УЗ «11-я ГКБ», а также внутри соответствующих помещений объектов, где осуществляется видеонаблюдение.

2.4. УЗ «11-я ГКБ» осуществляет видеонаблюдение с привлечением уполномоченных лиц.

2.5. УЗ «11-я ГКБ» поручает обработку персональных данных в части организации видеонаблюдение уполномоченному лицу – Республиканское унитарное предприятие электросвязи "Белтелеком", расположенное по адресу: 220030, г. Минск, ул. Энгельса, 6, info@main.beltelecom.by, тел.: +375 17 2171005.

2.6. Уполномоченные лица осуществляют обработку персональных данных на основании заключенных УЗ «11-я ГКБ» соглашений об обработке персональных данных и обязуются соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом. Для уполномоченного лица в соглашении об обработке персональных данных определяется перечень допустимых действий с персональными данными, которые будут совершаться таким лицом, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются меры и требования, предъявляемые к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с Законом.

2.7. УЗ «11-я ГКБ» на регулярной основе осуществляет контроль за выполнением уполномоченными лицами мер по обеспечению защиты обрабатываемых по поручению УЗ «11-я ГКБ» персональных данных.

2.8. Места установки и зоны обзора камер видеонаблюдения, в том числе с функцией записи звука, срок хранения видеозаписей утверждаются руководством учреждения с соблюдением норм законодательства.

2.9. УЗ «11-я ГКБ» не использует систему видеонаблюдения:

2.10. УЗ «11-я ГКБ» использует видеонаблюдение с функцией записи звука в целях предотвращения возможных конфликтных ситуаций, а также контроля качества оказанных услуг, открытых для общего доступа в следующих зонах:

в регистратурах приемного отделения и кассе отдела по внебюджетной деятельности.

При необходимости могут быть определены иные места ведения аудиозаписи в вышеуказанных целях.

2.11. УЗ «11-я ГКБ» информирует субъектов персональных данных об осуществлении видеонаблюдения с функцией записи звука путем размещения соответствующих предупреждающих информационных табличек в зонах осуществления такого видеонаблюдения.

2.12. Срок хранения видеозаписей на объектах УЗ «11-я ГКБ» составляет 90 суток, по истечении указанного периода происходит их автоматическое удаление. Указанный срок может быть продлен в отношении отдельных видеозаписей по устному распоряжению руководителя Учреждения (лица, исполняющего его обязанности) в случаях:

поступления информации о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, – на период проведения соответствующих проверочных мероприятий.

2.13. Доступ к месту хранения записей имеют: главный врач, заместитель главного врача по безопасности, режиму и кадрам, начальник отдела автоматизированных систем управления, технические работники учреждения обеспечивающие работу системы видеонаблюдения, технические работники уполномоченной организации, обеспечивающие работу системы видеонаблюдения.

Просмотр записей камер видеонаблюдения лицами, не указанными в п. 2.13. настоящего Положения, допускается только с разрешения главного врача либо заместителя главного врача по безопасности, режиму и кадрам, начальник отдела автоматизированных систем управления.

2.14. УЗ «11-я ГКБ» устанавливаются ограничения прав доступа работников к записям камер видеонаблюдения в соответствии с их должностными обязанностями. Видеозаписи не могут быть использованы работниками УЗ «11-я ГКБ» в личных и иных целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей, и содержащиеся в них персональные данные не подлежат обработке, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

2.15. УЗ «11-я ГКБ» принимает все необходимые и установленные законодательством меры по обеспечению защиты персональных данных, полученных при осуществлении видеонаблюдения от несанкционированного или случайного доступа к ним, в том числе изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления, а также от иных неправомерных действий в отношении полученных персональных данных.

Просмотр видеозаписей в режиме реального времени осуществляется в зоне ограниченного доступа, исключающей доступ к просмотру третьих лиц.

2.16. Запрещен несанкционированный доступ к настройкам видеокамер, режимам записи видеоизображения, любых лиц, за исключением уполномоченных работников УЗ «11-я ГКБ» (в соответствии с их должностными (рабочими) обязанностями) и работников юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, являющихся по отношению к УЗ «11-я ГКБ» уполномоченными лицами, выполняющих работы по техническому обслуживанию системы видеонаблюдения УЗ «11-я ГКБ».

2.17. УЗ «11-я ГКБ» вправе использовать записи с камер видеонаблюдения в качестве доказательств в административном и уголовном процессе, а также в гражданском судопроизводстве для подтверждения факта (фактов) причинения вреда, совершения противоправного деяния и установления иных обстоятельств, подлежащих доказыванию, а также для подтверждения факта совершения дисциплинарного проступка.

2.18. Записи с камер видеонаблюдения на объектах УЗ «11-я ГКБ» могут предоставляться государственным органам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством.

3. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ

3.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:

3.2. Для реализации прав, указанных в пунктах 1 и 2 таблицы, субъекту персональных данных необходимо направить в УЗ «11-я ГКБ» соответствующее заявление одним из следующих способов:

- в письменной форме по адресу: 220108, г. Минск, ул. Корженевского, 4;

- в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты: info@11gkb.by.

3.3. Заявление субъекта персональных данных о реализации одного или нескольких перечисленных выше прав должно содержать:

В связи с тем, что в УЗ «11-я ГКБ» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, а срок хранения видеозаписей составляет 90 суток, изложение сути требований субъекта персональных данных должно также содержать: дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных, а также указание на конкретный объект УЗ «11-я ГКБ», в котором выполнялась видеозапись. Период времени определяется в пределах часового интервала.

3.4. УЗ «11-я ГКБ» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (по телефону, факсу и т.п.).

3.5. Ответ на заявление УЗ «11-я ГКБ» направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.

4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Работникам УЗ «11-я ГКБ», пациентам, посетителям запрещается: препятствовать работе системы видеонаблюдения путем изменения направления (обзора) камер видеонаблюдения, загораживать, закрывать камеры или каким-либо иным способом препятствовать осуществлению видеонаблюдения, отключать электропитание камер системы видеонаблюдения. За причинение материального вреда и порчу камер системы видеонаблюдения работники Учреждения, пациенты и посетители несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

4.2. Аудиозапись, фото и видеосъемка на территории УЗ «11-я ГКБ» сотрудниками, пациентами и иными третьими лицами без получения на то официального разрешения главного врача запрещены.

4.3. Настоящая Политика, изменения и дополнения к ней утверждаются приказом главного врача УЗ «11-я ГКБ».

4.4. Ознакомление работников УЗ «11-я ГКБ» с настоящей Политикой, изменениями и дополнениями, проводится в обязательном порядке под роспись.